Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises sur le campus de Lille un(e) Assistant Administratif (F/H) Vos missions : - Gérer les différentes boîtes mail du département (stages, career, corporate) : redirection des mails aux interlocuteurs appropriés et concernés. - Gérer les demandes et appels entrants des entreprises et rediriger vers les différents services (stages, apprentissage, emploi, Fondation, .). - Centraliser, saisir et valider les offres de stages et de césures sur la plateforme dédiée, et envoi de mail type aux entreprises non-partenaires avec lien de publication d'offres de stage. - Traiter les justificatifs de stages/emplois des étudiants et mettre à jour le logiciel de suivi dédié. - Gérer le planning et assurer l'animation physique des « Career Centers » de Paris et Lille (réservation, accueil, respect des règles, .). - Être en support du pôle « Opérations Marketing » notamment dans l'organisation des événements, et la gestion de l'affichage digital aux accueils Lille et Paris et annonce des visiteurs. - Participer à l'accueil des entreprises lors des interventions en cours et autres événements. - Effectuer des recherches web sur différents[...]
